ShiftNow relie les missions, les temps validés, les honoraires, les règlements et les relances de votre cabinet dans un seul outil. Factures conformes au CGI marocain, retenue à la source et TVA comprises, et une rentabilité lisible par mission, par client et par collaborateur.
✶Mission, temps validés, honoraires, règlement, relance, rentabilité : une seule chaîne, sans ressaisie.
كل ساعة خدمتها فالمكتب، كتولي فاتورة وكتخلص فوقتها
(01) Le constat
Lettres de mission dans un dossier, temps dans un tableur, débours sur des tickets, honoraires dans Word. Chaque fin de mois, une personne refait le puzzle à la main, et une mission oubliée n'est jamais facturée.
Les heures dépassent le forfait, les débours s'accumulent, et le cabinet le découvre à la clôture de la mission, trop tard pour renégocier ou réaffecter l'équipe.
Au Maroc, le délai de paiement se négocie à 60 jours et se subit à 90. Sans balance âgée ni relance structurée, l'encours grossit et c'est le cabinet qui finance ses clients.
(02) Fonctionnalités
Honoraires au forfait, à l'heure ou par abonnement, débours au réel ou convenus, échéances mensuelles à annuelles. Renouvellement annuel des lettres de mission en un lot.
Feuilles de temps par mission, catalogue de 46 tâches du métier, notes de frais et débours approuvés en deux niveaux. Les temps validés alimentent directement l'échéance à facturer.
Factures et avoirs numérotés par entité, montant en lettres, mentions RC, IF, ICE, CNSS et TP, retenue à la source IS et TVA calculées et figées, net à payer. Version électronique ou pour papier à en-tête, en français ou en anglais.
Virement, chèque ou espèces, un virement pour plusieurs factures, double contrôle entre celui qui saisit et celui qui valide. Import du relevé Attijariwafa avec suggestions de rapprochement.
Balance âgée à 30, 60 et 90 jours, relance groupée par client avec les factures en pièces jointes, modèle de message du cabinet, délai minimal entre deux relances, historique complet.
18 rapports exportables en Excel : rentabilité par mission, client et collaborateur, P&L par entité, détail et extrait de CA TVA, business plan. Alerte « hors équilibre » dès qu'un forfait dérape.
(03) Preuve
ShiftNow a d'abord remplacé le logiciel interne d'un cabinet marocain d'expertise comptable et d'audit. Son historique complet y a été repris, puis le produit a été durci pour d'autres cabinets.
✶ Sur mesure
ShiftNow est édité par une équipe de développement marocaine, pas par un distributeur. Ce qui manque à votre cabinet s'ajoute au produit, avec vous comme premier utilisateur.
Vos clients consultent leurs factures, règlent et déposent leurs pièces dans un espace à vos couleurs.
Extraction des montants et tiers sur factures et relevés par reconnaissance de documents, pour supprimer la saisie.
Import des relevés BMCE, CIH, Banque Populaire, CFG ou de votre banque, à partir de vos fichiers réels.
Export des écritures d'honoraires et de règlements vers Sage, Odoo ou votre outil, dans le format que vous utilisez déjà.
Clients, missions, factures et règlements repris depuis vos fichiers ou votre ancien logiciel, avec un mapping validé ensemble.
Transmission des factures d'honoraires à la plateforme de la DGI dès la publication du calendrier d'application.
Les éléments « feuille de route » et « à l'étude » ne sont pas livrés aujourd'hui : ils sont planifiés avec les cabinets pilotes et chiffrés avant tout engagement.
(04) Démarrage
Vous nous décrivez votre dernier cycle de facturation. On identifie ensemble le problème à résoudre en premier et dix dossiers représentatifs.
Une entité, jusqu'à dix utilisateurs, reprise des dossiers choisis, deux séances de formation. Vous émettez un vrai lot d'honoraires et comparez les totaux avec votre référence.
À J30, votre référent mesure le temps de préparation et l'utilité des rapports. Vous continuez, ou vous repartez avec vos données.
(05) Tarifs
Rentabilisé dès qu'il libère une journée de préparation par mois, ou qu'il évite un seul forfait oublié.
30 jours, un cycle de facturation
1 500DH HT / une fois
Cabinets de 5 à 10 utilisateurs
1 490DH HT / mois
Plusieurs entités, jusqu'à 25 utilisateurs
2 490DH HT / mois
Prix HT en dirhams. Hébergement dédié par cabinet, sauvegardes quotidiennes et restitution des données écrites au devis.
(06) Questions
Non. ShiftNow gère le cabinet lui-même : missions, temps, honoraires, règlements, relances et rentabilité. Votre logiciel de tenue des comptes, de liasse et de télédéclaration reste en place. Un export des écritures d'honoraires vers votre outil se chiffre sur devis.
Oui. Pour un client soumis à la RAS, la facture calcule la retenue IS de 5 % sur le HT et la retenue de TVA de 75 % au-delà de 5 000 DH TTC, affiche le net à payer, et fige ces taux à l'émission. La variante sans attestation, à 100 % de TVA retenue, n'est pas encore gérée.
Chaque cabinet dispose de sa propre instance et de sa propre base, sans mélange avec d'autres cabinets. Sauvegarde chaque nuit, vérifiée automatiquement, et conservation longue durée. Les conditions d'hébergement et de restitution figurent au devis.
Le pilote reprend votre fichier clients et les missions de dix dossiers. La reprise complète des factures et règlements passés se chiffre après validation d'un mapping sur vos fichiers réels. Un cabinet a déjà été repris avec près de 4 500 factures.
Seulement si vous le décidez. Cinq profils et 105 droits réglables permettent de masquer les montants aux collaborateurs tout en leur laissant leurs temps, frais et planning.
Vous nous le décrivez pendant le diagnostic. ShiftNow est développé au Maroc par l'équipe qui vous répond : une évolution se chiffre et se planifie avec vous, et vous en êtes le premier utilisateur.
(07) Diagnostic
En visio ou au cabinet. Vous repartez avec un constat précis et, si c'est pertinent, un périmètre de pilote chiffré.